Grup çalışma odalarından faydalanabilmek için en az 3 kişi olmalıdır.

Gün içerisinde, gruptaki kişiler en fazla bir oda rezerve ettirebilir.
Odadaki ses yüksekliği diğer kullanıcı ve hizmetleri etkilemeyecek düzeyde olmalıdır.
Salonlardan odaya sandalye giriş-çıkışı yapılmamalıdır.
Odanın ışıkları, kullanım sırasında açık tutulmalıdır.
Oda, kullanım sırasında kilitli tutulmamalıdır.
Yiyecek-içecekle girilemez (Su hariç)
Cep telefonu kullanılamaz.
Oda ve demirbaş eşyaları, kimlik bırakan kullanıcıların sorumluluğundadır; temiz ve özenli kullanılmalıdırlar. Oda kullanımı bittikten sonra, kullanılan ek donanım ile anahtar, teslim edilerek kimlikler alınır.

Hafta sonu grup çalışma odaları kullanılmamaktadır.
Görevli personel, kural dışı kullanımlarda rezervasyonları iptal etme yetkisine sahiptir.